Apakah Yang Dimaksud Dengan Kas dan Setara Kas Dalam Akuntansi

Sumber: pixabay.com

Anda pasti pernah mendengar kata kas dalam kehidupan sehari-hari, dalam akuntansi kas menjadi aset penting dalam suatu entitas. aset merupakan bagian dari instrumen keuangan, instrumen keuangan itu sendiri merupakan suatu kontrak dimana akan menambah nilai aset atau liabilitas keuangan. 

Baca juga: Apakah kas dan Setara kas Dalam Akuntansi Sama , apa itu akuntansi

Pengertian Kas 

Secara umum kas adalah aset yang sering digunakan dalam kegiatan operasional perusahaan, keberadaan kas dalam suatu entitas sangat penting karena tanpa ada kas kegiatan perusahaan tidak dapat berjalan. Entitas tidak dapat membayar gaji, memenuhi hutang yang jatuh tempo dan kewajiban lainya. Kas ibarat seperti aliran darah pada manusia, agar tubuh berjalan dengan sehat maka aliran darah harus berjalan stabil tidak kurang dan tidak lebih. Begitu juga dengan entitas, entitas harus menjaga jumlah kas agar sesuai dengan kebutuhannya, jika jumlah kas kurang maka kegiatan operasional akan terganggu, begitu juga sebaliknya jika kas terlalu banyak menyebabkan entitas tidak dapat memanfaatkan kas tersebut untuk mendapatkan imbal hasil atau keuntungan yang tinggi.

Dalam klasifikasi aset keuangan kas termasuk sebagai instrumen keuangan. Kas menjadi alat pembayaran yang siap dan bebas dipergunakan untuk membiayai kegiatan operasional entitas. Kas terdiri dari uang kuartal yang tersimpan dalam sebuah entitas, baik dalam rekening bank maupun setara kas. Ada waktunya kas yang dimiliki untuk tujuan tertentu sehingga terbatas digunakan untuk aktivitas perusahaan.

Sumber: pixabay.com

Setara kas merupakan investasi pendek yang sangat liquid, dalam setara kas harus memenuhi karakteristik  dapat dikonversi menjadi kas pada jumlah tertentu tanpa risiko perubahan nilai dan jatuh temponya sangat dekat biasanya hanya  tiga bulan.

Kas yang dicadangkan dengan penggunaan khusus tidak dapat diklasifikasikan sebagai kas, tetapi dikategorikan sebagai dana cadangan. Jika cadangan tersebut digunakan untuk membayar kewajiban yang akan jatuh tempo kurang dari satu tahun, maka dana cadangan ini dikategorikan sebagai aset lancar, namun jika digunakan lebih dari satu periode (tahun) untuk tujuan kegiatan khusus diklasifikasikan dalam aset tidak lancar.

Apakah kas dalam bentuk uang asing masuk dalam klasifikasi kas? Kas dalam mata uang asing baik dollar, real, ringgit dan mata uang asing lainnya tetap dikategorikan sebagai kas. Pada tanggal pelaporan kas dalam mata uang asing akan tetap dinyatakan dalam mata uang pelaporan yaitu dengan menggunakan kurs spot yang berlaku pada tanggal neraca (akhir periode). Ada tiga kurs yang digunakan entitas yaitu kurs jual dan kurs beli serta kurs tengah. Kurs tengah digunakan untuk menyatakan kas dalam mata uang asing dalam mata uang pelaporan. Tetapi dalam kondisi khusus, jika mata uang asing tersebut dimiliki untuk tujuan di konversi menjadi kas dalam meta uang pelaporan, maka kurs beli tepat digunakan.



baca juga: Apa sih yang dimaksud Akun Rill dan Akun Nominal, persediaan: kesulitan dalam penentuan kepemilikan barang ini solusinya, 

 Dewasa ini banyak sekali entitas melakukan perjanjian dengan bank terkait dengan kredit atau pinjaman. Dalam perjanjian tersebut perusahaan harus menyisakan saldo minimum dalam rekening bank tersebut. Dalam akuntansi saldo minimum ini disebut compensating ballance. Dalam laporan keuangan compensating ballance disajikan secara terpisah tergantung jangka waktunya, jika pinjamannya jangka panjang compensating ballance akan disajikan sebagai aset tidak lancar hal ini karena compensating ballance tidak memenuhi kriteria bebas yang digunakan oleh perusahaan.

Jika suatu entitas mengalami kondisi dimana jumlah cek yang di tarik dalam rekening melebihi saldo kas, maka entitas tersebut mengalami bank overdraft. bank overdraft dikatakan utang dagang jika jumlah materialnya disajikan tersendiri.

Karena sifat kas yang sangat liquid dan mudah digunakan, banyak yang menginginkannya sehingga mudah dicuri oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Maka entitas membuat pengendalian yang baik dalam agar kas aman dan terlindungi. Perlindungan dapat berupa fisik maupun menjaga agar kas tidak digunakan kepentingan yang tidak perlu.

Ada beberapa cara pengendalian yang bisa dilakukan entitas sebagai berikut:

Permisahan tugas antara pihak melakukan otorisasi dengan pembayaran, pihak yang melakukan pengelolaan kas dan pencatatan, pihak pengguna dan pihak pembayar. Pemisahan ini berbeda-beda disesuaikan dengan kebutuhan entitas.

  Untuk menyimpan kas dengan menggunakan brankas atau diruang tertutup dengan akses terbatas.

Penerimaan dan pengeluaran kas dengan menggunakan rekening yang berbeda.

Untuk mengendalikan pencatatan oleh pihak lain, pengeluaran kas dilakukan melalui bank dan menggunakan cek.

Sedangkan penerimaan kas dilakukan melalui bank hal ini untuk menjaga keamanan dan pengendalian pencatatan.

Untuk memenuhi kebutuhan kas dalam jumlah kecil dilakukan sistem imprest atau biasa disebut kas kecil

Rekonsiliasi antara pencatatan perusahaan dengan rekening koran bank.

Sumber: pixabay.com

Baca juga:  akuntansi, bisnis, ekonomi,   pajak, manajemen

Kas dalam laporan keuangan disajikan dalam kelompok aset lancar dan diurutkan pada paling atas. Namun dalam penyajian laporan keuangan menurut IFRS justru meletakan kas pada bagian paling bawah dalam laporan keuangan.

Demikian penjelasan singkat mengenai kas dan setara kas, semoga dapat bermanfaat dan menambah wawasan dan pengetahuan teman-teman mengenai ekonomi dan bisnis, penulis memohon maaf jika terdapat kesalahan, kekurangan dan kesamaan dalam penulisan artikel ini, terimakasih sudah membaca artikel kami:)

Referensi

Akuntansi keuangan menengah 1, dwi martani dkk,  edisi 2 buku 1 salemba empat